INFORMATIVA SU GSUITE FOR EDUCATION

    

Informativa su Google Workspace for Education per i genitori e i tutori

   

Nota bene
La presente informativa è relativa al servizio Google Workspace for Education (in precedenza GSuite for education) attivato a partire dall'anno scolastico 2019-2020 dall'Istituto comprensivo Montezemolo.

​Nell'Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education, consultabile al seguente link:

 https://edu.google.com/intl/ALL_it/why-google/privacy-security/

Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie dagli account Google Workspace for Education e su come li utilizza e li divulga.
Tramite i loro account Google Workspace for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti "Servizi principali" offerti da Google e descritti all'indirizzo: 

https://workspace.google.com/terms/user_features.html: 

  • Gmail (incluso Inbox by Gmail) - scambiando messaggi solo con altri account interni alla scuola 
  • Calendar
  • Classroom
  • Contatti
  • Drive
  • Documenti 
  • Moduli 
  • Gruppi
  • Keep
  • Fogli 
  • Sites
  • Presentazioni
  • Talk/Hangouts 
  • Vault
 
L’IC Montezemolo consente inoltre agli studenti di accedere ad altri servizi Google con i loro account Google Workspace for Education. In particolare, suo/a figlio/a potrebbe accedere ai seguenti "Servizi aggiuntivi": 
  • YouTube, Google Maps, App Maker, Google Libri, Google Earth, Google Scholar, Google Translator Toolkit.
   
Pur consigliando di leggere l’informativa nella sua interezza, forniamo di seguito le risposte ad alcune delle domandi più comuni.
  

Quali informazioni personali raccoglie Google?

Quando crea un account studente, l’IC MONTEZEMOLO può fornire a Google determinate informazioni, tra cui, ad esempio, il nome, un indirizzo email e la password dello studente. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell'account o una foto del profilo aggiunta all'account Google Workspace for Education.
Quando uno studente utilizza i servizi di Google, vengono raccolte anche le informazioni basate sull'utilizzo di tali servizi, tra cui:
  • informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
  • informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell'utente;
  • informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP, GPS e altri sensori;
  • numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell'applicazione; infine
  • cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.
   
Google divulga le informazioni personali di mio/a figlio/a?

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:
  • Dietro consenso del genitore o tutore, Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google.
  • Gli account Google Workspace for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l'accesso alle informazioni in essi archiviate.
  • Per l'elaborazione esterna, Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell'informativa sulla privacy di Google Workspace for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
  • Per motivi legali Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
- adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
- applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
- individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
- tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.
  • Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.
   
Quali sono le scelte a cui il genitore o tutore ha diritto?

Innanzitutto, Lei può autorizzare la raccolta e l'utilizzo dei dati di suo/a figlio/a da parte di Google. Se non da il suo consenso, l’IC Montezemolo non creerà un account Google Workspace for Education per suo/a figlio/a e Google non raccoglierà e non utilizzerà i dati di suo/a figlio/a, come descritto nell’informativa. 
Se autorizzerà suo/a figlio/a ad utilizzare Google Workspace for Education, Lei potrà accedere o richiedere l'eliminazione dell'account Google Workspace for Education inviando una email all’indirizzo di posta istituzionale della scuola.
I genitori e gli alunni potranno anche visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l'accesso all'account Google Workspace for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell'account.
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Dove è possibile trovare maggiori informazioni?

Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornire all’IC Montezemolo i servizi, è possibile leggere le informazioni presenti nel Centro Sicurezza e Privacy di Google Workspace for education 
I Servizi di Google Workspace for Education sono forniti alla scuola ai sensi del Contratto relativo a Google Workspace for Education (online) (all'indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html)  e la rettifica dell'elaborazione dati.

Pubblicato il 22-11-2022